העמותה מגייסת מנהל/ת פיתוח משאבים וקשרי תורמים להובלת מערך גיוס הכספים, להרחבת מקורות המימון ולפיתוח שותפויות פילנתרופיות בארץ ובחו"ל, בדגש על הקשר האסטרטגי עם Jewish National Fund-USA.
אנו מחפשים אישיות מקצועית ויוזמת, בעלת ניסיון מוכח בגיוס משאבים, יכולת לבנות קשרים ארוכי טווח, לזהות הזדמנויות מימון ולהוביל תהליכים משלב הרעיון ועד לגיוס הכספים בפועל.
מטרת התפקיד
פיתוח והובלת מערך גיוס המשאבים של העמותה, במטרה להבטיח מקורות מימון יציבים ומתפתחים, להרחיב את פעילות הארגון ולחזק את השפעתו הכלכלית והחברתית בנגב ובגליל.
התפקיד כולל אחריות לעמידה ביעדי גיוס כספיים שנתיים, שימור והרחבת תמיכות קיימות, פיתוח מקורות מימון חדשים וניהול קשרים אסטרטגיים עם תורמים ושותפים.
תחומי אחריות מרכזיים
1. גיוס כספים ופיתוח מקורות מימון
- בניית תוכנית עבודה שנתית לגיוס משאבים, הכוללת יעדים כספיים, מקורות מימון, תוכנית פעולה ולוחות זמנים.
- אחריות לעמידה ביעדי הגיוס השנתיים שייקבעו בשיתוף הנהלת העמותה.
- פיתוח מקורות מימון חדשים מול קרנות פילנתרופיות, ארגונים, תורמים פרטיים וגופים מממנים בארץ ובחו"ל.
- שימור והרחבת תמיכות קיימות, לצד הגדלת בסיס התורמים והשותפים.
- איתור קולות קוראים והזדמנויות מימון, בחינת התאמתם והובלת תהליכי הגשה.
- כתיבת בקשות למענקים והצעות מימון, לרבות גיבוש תוכניות, תקציבים ומסמכים נלווים בשיתוף הגורמים המקצועיים בארגון.
- ניהול תהליך הגיוס משלב יצירת הקשר הראשוני ועד לקבלת התחייבות למימון, לרבות מעקב אחר מימוש ההתחייבויות.
2. ניהול קשרי תורמים ושותפויות אסטרטגיות
- ניהול ופיתוח הקשר השוטף עם Jewish National Fund-USA וצוותי הארגון בישראל ובארה"ב.
- בניית מערכות יחסים ארוכות טווח עם תורמים קיימים ופוטנציאליים, קרנות ושותפים אסטרטגיים.
- ייזום פגישות, הצגת פעילות הארגון וזיהוי תחומי עניין משותפים לצורך הרחבת התמיכה.
- תכנון וליווי ביקורי תורמים ומשלחות בישראל, לרבות בניית תוכן מקצועי לביקורים, הצגת פרויקטים ומפגשים עם גורמים רלוונטיים.
- ניהול קשר יזום עם תורמים לפני ביקורם ולאחריו, תוך הגדרת מטרות ברורות ומעקב אחר הזדמנויות שנוצרו.
- ייצוג העמותה ומרכז לאודר בפגישות, בכנסים ובאירועי גיוס משאבים בישראל ובארה"ב.
- עבודת מעקב כולל דו"חות בעברית ובאנגלית, מעקב בדוא"לים וכיו"ב
3. פיתוח הצעות מימון, תוכן מקצועי ודיווח לתורמים
- היכרות מעמיקה עם פעילות העמותה ומרכז לאודר לתעסוקה, לרבות התוכניות, הפרויקטים, קהלי היעד והישגי הארגון.
- פיתוח הצעות ערך ותוכניות לגיוס משאבים, בהתאם לצורכי הארגון ולתחומי העניין של תורמים פוטנציאליים.
- הכנת מצגות, מסמכי גיוס, חומרי תדמית ותוכן מקצועי בעברית ובאנגלית, תוך התאמת המסרים לקהלי היעד.
- אחריות להכנת דוחות פעילות חודשיים, רבעוניים ושנתיים לתורמים ולשותפים, בהתאם לדרישות הדיווח.
- איסוף ועיבוד נתוני פעילות, מדדי ביצוע, תוצאות וסיפורי הצלחה, והצגתם באופן המשקף את השפעת הפעילות בשטח.
- עבודה שוטפת עם מנהלי התוכניות והצוותים המקצועיים לצורך פיתוח תוכן, גיבוש הצעות למימון והכנת דוחות.
4. ניהול מערך קשרי תורמים, מעקב ובקרה
- ניהול ועדכון שוטף של מערכת CRM הכוללת תורמים, קרנות, אנשי קשר, פגישות, הזדמנויות מימון ומשימות המשך.
- מעקב אחר תהליכי גיוס, בקשות שהוגשו, התחייבויות כספיות ומועדי דיווח.
- הכנת דוחות תקופתיים להנהלה, המציגים התקדמות ביחס ליעדים, הזדמנויות חדשות, חסמים והמלצות להמשך.
- תיאום ומעקב אחר עמידה בהתחייבויות הארגון כלפי תורמים, בשיתוף הגורמים הרלוונטיים.
- זיהוי הזדמנויות להרחבת פעילות קיימת ולפיתוח פרויקטים בעלי פוטנציאל לגיוס משאבים.
6. תקשורת מקצועית ונראות מול תורמים
- פיתוח תוכן ייעודי לקידום קשרי תורמים וגיוס משאבים, בדגש על הצגת הישגים, תוצאות וסיפורי הצלחה.
- יצירת חומרים מקצועיים לרשתות חברתיות, לניוזלטרים ולערוצי תקשורת נוספים, בתיאום עם צוותי השיווק.
- תיעוד ביקורי תורמים, מפגשים מקצועיים ופעילויות מרכזיות לצורך חיזוק הקשר עם תורמים קיימים ופוטנציאליים.
- שימוש בערוצים דיגיטליים וברשתות מקצועיות, לרבות LinkedIn, להרחבת רשת הקשרים ויצירת הזדמנויות גיוס.
יובהר כי האחריות המרכזית בתפקיד היא גיוס משאבים ופיתוח קשרי תורמים. פעילות התוכן והדיגיטל נועדה לתמוך במטרות אלו ואינה כוללת אחריות כוללת לניהול מערך השיווק של הארגון.
דרישות חובה
- ניסיון מוכח בגיוס משאבים וכספים, לרבות עבודה מול קרנות פילנתרופיות, תורמים וארגונים מממנים.
- אנגלית ברמת שפת אם, בדיבור ובכתיבה, לרבות יכולת הצגה, ניסוח הצעות מימון וניהול תקשורת מקצועית מול גורמים בינלאומיים.
- עברית ברמה גבוהה מאוד, בדיבור ובכתיבה.
- תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר.
- ניסיון בפיתוח ושימור קשרים מקצועיים ובבניית שותפויות ארוכות טווח.
- ניסיון בכתיבת בקשות למענקים, הצעות מימון, מצגות ודוחות מקצועיים.
- יכולת בניית תוכניות עבודה, ניהול תקציבים ומעקב אחר יעדים.
- שליטה גבוהה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint, ובכלי Google Workspace.
- ניסיון בעבודה בסביבה דיגיטלית, לרבות אתרי אינטרנט, רשתות חברתיות וכלי עבודה מקוונים.
- יכולת עבודה עצמאית, הובלת תהליכים וניהול מספר משימות במקביל.
- נכונות לנסיעות עבודה בארץ ובחו"ל ולגמישות בשעות העבודה.
יתרון משמעותי
- ניסיון בגיוס כספים מארה"ב ובעבודה מול קרנות ותורמים אמריקאים.
- היכרות עם Jewish National Fund-USA ועם סביבת העבודה של ארגונים פילנתרופיים בינלאומיים.
- ניסיון בגיוס כספים למיזמים בתחומי התעסוקה, הפיתוח הכלכלי, התיירות והעסקים הקטנים.
- ניסיון מוכח באיתור קולות קוראים ובהגשת בקשות למענקים.
- היכרות עם המגזר השלישי ועם שותפויות בין ארגונים חברתיים, גופים ציבוריים וגורמים עסקיים.
- ניסיון בעבודה עם מערכות CRM ובניהול מאגרי תורמים.
- היכרות עם כלי בינה מלאכותית ויישומם בפיתוח תוכן מקצועי ובתהליכי עבודה.
כישורים אישיים
- יכולת גבוהה ליצירת קשרים בין אישיים ולבניית אמון עם תורמים ושותפים.
- יוזמה, תושייה, יצירתיות ויכולת לזהות ולפתח הזדמנויות חדשות.
- חשיבה אסטרטגית וראייה מערכתית, לצד יכולת ביצוע גבוהה והקפדה על פרטים.
- יכולת שכנוע, הצגת רעיונות ורתימת שותפים למטרות הארגון.
- עצמאות, אחריות אישית, אמינות ודיסקרטיות.
- סדר, ארגון ויכולת תכנון, תעדוף ומעקב אחר משימות.
- גמישות מחשבתית, הסתגלות לשינויים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
- מחויבות לעשייה חברתית ולפיתוח הכלכלי והתעסוקתי של הנגב והגליל.
מדדי הצלחה בתפקיד
הצלחת התפקיד תיבחן על בסיס תוכנית עבודה שנתית ויעדים שייקבעו עם הנהלת העמותה, תוך התייחסות למדדים הבאים:
- עמידה ביעדי גיוס כספים: היקף המשאבים שגויסו בפועל ביחס ליעדים השנתיים, תוך הבחנה בין תמיכות קיימות למקורות מימון חדשים.
- פיתוח מקורות מימון חדשים: מספר התורמים והקרנות החדשים, היקף ההצעות שהוגשו וסכומי המימון שאושרו.
- שימור והרחבת קשרי תורמים: חידוש תמיכות קיימות, הגדלת היקף התרומות ופיתוח שותפויות ארוכות טווח.
- איכות תהליכי גיוס: שיעור ההצלחה של בקשות למימון, מעקב אחר הזדמנויות וקידומן עד לקבלת החלטה.
- דיווח ובקרה: עמידה במועדי דיווח לתורמים, איכות הדוחות וניהול מסודר ועדכני של מערכת CRM.
יעדי הגיוס ייקבעו בנפרד עבור פעילות זמן גליל מערבי בתחום התיירות והעסקים הקטנים ועבור מרכז לאודר לתעסוקה בנגב ובגליל, לצד יעד גיוס כולל.
היקף המשרה ומתכונת העבודה
- היקף: משרה מלאה, בימים ראשון עד חמישי, בשעות 09:00 עד 17:00.
- מקום העבודה המרכזי: מרכז לאודר לתעסוקה בעכו.
- עבודה במרכז לאודר בבאר שבע, לפחות אחת לחודש ובהתאם לצורך.
- השתתפות בפגישות צוות שבועיות ובמפגשי עמותה תקופתיים.
- השתתפות בפגישות זום מחוץ לשעות העבודה הרגילות – אל מול ארה"ב.
- נסיעות לפגישות, לכנסים ולאירועים ברחבי הגליל ובאזורים נוספים בארץ.
- עבודה מול גורמים בארה"ב, לרבות פגישות מקוונות בשעות הערב בהתאם להפרשי השעות.
- ליווי תורמים ומשלחות במהלך ביקוריהם בישראל.
- נכונות למספר נסיעות עבודה בשנה לארה"ב לצורכי גיוס משאבים, פגישות וייצוג הארגון.
- השתתפות בפעילויות הארגון, לרבות אירועים המתקיימים מעת לעת בשעות הערב ובסופי שבוע.
כפיפות: מנכ"לית עמותת זמן גליל מערבי.
מה מחכה לכם אצלנו?
סביבת עבודה משפחתית, מקצועית ודינמית, עשייה מגוונת עם משמעות, שיתופי פעולה עם ארגונים מובילים והזדמנות להיות חלק מיוזמות המשפיעות על עתיד הגליל.
אנחנו מחפשים שחקן/ית נשמה עם ראש גדול, ידיים עובדות ורצון אמיתי להיות חלק מהעשייה.
